了如指掌【眼镜店】管理软件是针对眼镜销售企业开发的业务管理软件,它可帮助眼镜销售企业掌握客户资料及经营过程中产生的各种业务数据,从而提高企业的管理水平和竞争力,以下是对软件的一个简单介绍:
【客户管理】:1、可详细记录客户的基本资料及验光资料,如姓名,生日,电话,裸眼视力,球镜,柱镜,轴向等。
2、可查询出客户以往的配镜信息,验光信息,消费情况等。
3、可进行客户生日提醒,客户回访提醒,客户复查提醒等,并可以自动向客户发送生日祝福短信,回访短信,复查提醒短信。
4、可根据客户的消费情况对客户进行积分,对不同积分的客户可设置其能够享受的商品折扣。对会员客户可发给其会员
磁卡,并可通过刷卡调出会员资料,会员积分,配镜信息,验光信息等。
【商品管理】:1、将商品分为镜架,镜片,隐形眼镜,护理产品,太阳镜,赠品等几个大类,对每个大类下可以根据具体情况再划分小类,如按商品品牌再分类。
2、对不同类别的商品进行分开录入,如:镜架信息可以录入品名,型号,颜色等,镜片可以录入品名,膜层情况,折射率,镜片类型,屈光度,散光度等。
3、可以设置每种商品的积分率,提成率,销售价,调拨价等。
【库存管理】:1、可查询出每种商品的库存情况及库存变化明细,也可根据商品的分类查询出每一类商品的库存情况。对镜片可用坐标表的形式显示某个品牌镜片所有光度的库存情况。
2、可查询出每种商品在每个分店仓库中的库存分布情况。可查询出每种商品在某段时间内的进,销,存变动情况。
3、可对商品库存进行盘点,并根据盘点情况自动生成报损,报溢单。
4、对每种商品可以设置其库存的上限,下限,设置好后系统会自动进行库存上限报警,库存下限报警。
【销售管理】:1、可查询出商品在某段时间内的销售情况,并可按销售情况进行销售排行。也可根据商品的分类查询出每一类商品的销售情况,并进行销售排行。
2、可统计出销售日报表和销售月报表。
3、可查询出某段时间内的销售流水帐。
【进货管理】:1、可查询出商品在某段时间内的进货情况及进货明细,进货渠道等。也可根据商品的分类查询出每一类商品的进货情况。
2、可查询出某段时间内的进货流水帐。
3、对镜片可用坐标表的形式显示某个品牌镜片所有光度的进货情况。
【财务管理】:1、软件可查询出现金及银行存款的情况,费用支出情况,固定资产情况等。
2、软件可统计出经营情况表及资产负债表等。
3、软件可统计出某段时间内的回款情况,及应收应付情况。
【职员管理】:1、可详细记录职员的详细资料,如:姓名,电话,身份证,学历等。
2、可统计出加工师的制镜数量及验光师的验光次数。
3、可根据销售人员的销售情况和商品的提成率计算出销售人员的提成情况。
4、可通过软件的考勤管理功能,对职员的出勤情况进行管理。
【操作员管理】:1、软件可自己设置操作员,并可设置操作员的密码及操作权限。
【系统维护】:1、可根据需要对软件的一些参数进行设置,如:启用客户价格跟踪,允许负库存等。
2、可对数据进行备份及恢复。
3、可进行月结存,年结存。
【远程互连】:软件可通过宽带将多个地区或城市的电脑进行实时连接,这样多个地区的电脑即可实时操作及共享数据,从而实现总部对分店或分公司的统一管理。
【短信管理】:软件可通过宽带向客户群发短信。
【辅助管理】:软件还提供工资管理,考勤管理等辅助性的管理。
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